lunes, 23 de enero de 2017

Partida Doble

PARTIDA DOBLE
El monje italiano Fray Lucas Pacioli, planteó en un tratado de  matemáticas un capítulo dedicado al registro y control de las operaciones mercantiles por medio de los principios básicos de  la partida doble. Basa este procedimiento en el principio de causalidad que indica “no hay causa sin efecto”, es la ley de la partida doble, que manifiesta que en cualquier tipo de transacción se dan dos situaciones una de débito y la otra de crédito, por ejemplo el pago de una deuda disminuye el pasivo al cubrir la misma y rebaja alguna cuenta de activos caja o bancos.

Pacioli.jpg
Tomado de:https://es.wikipedia.org/wiki/Luca_Pacioli


PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE

  1. No hay deudor sin acreedor y viceversa
  2. No hay cambio sin valor
  3. En todo registro el importe de las cuentas deudoras debe estar equilibrado con las cuentas  acreedoras
  4. El que recibe es deudor y el que entrega es acreedor
  5. Con la excepción de las cuentas patrimoniales, documentos y cuentas por pagar, todos los valores primero entran y después salen.
  6. Todos los valores al salir lo harán bajo el mismo título o cuenta por la que entraron.

Cuenta Contable

Cuenta:

Se identifica con esta denominación a los distintos rubros donde se agrupan los movimientos del patrimonio (bienes, derechos y obligaciones), las cuales se agrupan según correspondan en un determinado renglón de Activo, Pasivo, Capital, Ingreso y Gasto.

Se considera un recurso del que se sirve la contabilidad para concentrar en una forma homogénea e independiente las diferentes clases de transacciones que efectúa un negocio.

Se utilizarán las cuentas que sean necesarias según los elementos patrimoniales que posea la empresa.  Si se representa las cuentas en una “T” gráfica Cada cuenta puede representarse gráficamente




Débito

Crédito

Debe

Haber

Cargo

Abono

Deudor

Acreedor



Clasificación:

Para elaborar y presentar los Estados Financieros se debe clasificar las cuentas para trabajar permanentemente la contabilidad y poder proporcionar la información en forma oportuna, útil y confiable, al dueño o personas autorizadas que tengan interés en el negocio.   

Se puede atender la siguiente clasificación de las cuentas:

a. Cuentas Reales o de Patrimonio, que corresponden al Estado de Situación Financiera y comprende las cuentas de Activo, Pasivo y Capital.

b. Cuentas Nominales, que corresponden al Estado de Resultados que comprenden las cuentas de Ingresos, Costos y Gastos.

C. Cuentas de Orden,  que comprenden cuentas como Mercadería en consignación, mercadería en comisión, etc.

Por su naturaleza las cuentas pueden ser Deudoras o Acreedoras.

Son deudoras las cuentas de Activo, Costos y Gastos.

Son acreedoras las cuentas de Pasivo, Ingresos o Productos.  

Las cuentas reguladoras o complementarias tienen el saldo contrario, por ejemplo las Depreciaciones Acumuladas de los Activos Fijos o Estimación de Cuentas Incobrables tienen saldo Acreedor y se colocan en el Activo disminuyendo a la cuenta con la cual se relacionan.

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

ACTIVO: Bienes (materiales o inmateriales) y derechos de la empresa.  Se divide en No Corriente y Corriente.



NO CORRIENTE: Se utiliza este término en la práctica paras designar los bienes que sirven para el funcionamiento del negocio y no serán negociados en un corto plazo, se les conoce como activos fijos.  Ejemplo:

o   Terrenos,
o   Edificios,
o   Vehículos,
o   Mobiliario y Equipo,
o   Maquinaria,
o   Herramientas
o   Gastos de Organización, y
o   Gastos de Instalación.


CORRIENTE: Lo constituyen aquellos bienes y derechos que se espera convertir en efectivo o consumir dentro de un ciclo de operaciones de la empresa, tales como efectivo, cuentas de bancos,  clientes, documentos por cobrar, inventario de mercaderías, inventario de papelería y útiles, pagos anticipados con vencimiento en períodos menores de un año, etc.

CUENTAS COMPLEMENTARIAS DEL ACTIVO: Son algunos rubros del activo que siempre tendrán saldo acreedor, se restan del saldo deudor de su cuenta principal, con la finalidad de expresar su saldo neto.  Entre estas están Depreciación Acumulada de los Activos Fijos, Amortización Acumulada de Gastos de Organización, Estimación de Cuentas Incobrables.


PASIVO: Obligaciones a favor de terceros.   Se divide en No Corriente y Corriente.

NO CORRIENTE: Constituidos de documentos a largo plazo, hipotecas y otras obligaciones a largo plazo.

CORRIENTE: Se pueden liquidar en un año en un ciclo de operaciones que generalmente es de un año, por ejemplo: Acreedores, Proveedores, Documentos por pagar, cobros efectuados por anticipado, alquileres, depósitos cobrados por anticipado.




CAPITAL: Representa la inversión del propietario y se integra:

·        Cuenta Capital: Debe identificarse con el nombre del propietario, ejemplo Sr. López, Cuenta Capital o  Cuenta Capital, Sr. López.

·    Pérdidas del Ejercicio: Identifica cuando los resultados del ejercicio son negativos y afectaran con una disminución en el capital.

·         Ganancia del Ejercicio: Identifica cuando los resultados del ejercicio son positivos  y afectaran con un aumento en el capital.

·         Cuenta Personal o Particular: Concentra los retiros del propietario a cuenta de futuras ganancias.

ESTADO DE RESULTADOS:

Las cuentas que se  registran se conocen como cuentas de pérdidas y ganancias o cuentas de gastos y productos.

Cuentas de costos: Compras, Gastos sobre compras, fletes sobre compras, etc.

Cuentas de gastos: Sueldos, prestaciones laborales, alquileres, publicidad, alquileres, etc.

Cuentas de ganancias o productos:  Ventas, Intereses recibidos, etc.




CATALOGO DE CUENTAS:

El Catálogo de cuentas y su instructivo se constituyen en instrumentos necesarios y de gran ayuda en aquellos negocios en que se desea evitar el desorden y proliferación sin sentido de cuentas, encauzando la contabilidad de una empresa.   Cuando es un negocio pequeño, se puede operar una contabilidad manual atendiendo solamente al nombre de la cuenta sin embargo en las empresas grandes o Sociedades Mercantiles de gran magnitud es necesario denominar cada rubro y asignar el código que le corresponda.

Pueden consultar el siguiente link, donde también encontrarán teoría y encontrar un catalogo de cuentas:

http://micursodecontabilidad.com/blogs/wp-content/uploads/2014/12/Catalogo-de-cuentas.pdf


Terminología de la Cuenta:
Existen términos utilizados con relación a las cuentas:

·         Nominar una cuenta: Colocarle nombre a la cuenta.
·         Cargar o debitar: Registrar un valor en el debe de una cuenta.
·         Abonar o acreditar: Registrar un valor en el haber de una cuenta.
·         Saldo: Diferencia entre la suma de los valores registrados en el debe y los registrados en el haber.
o   Saldo Deudor: Cuando la suma de los valores registrados en el debe es mayor que la suma de los valores registrados en el haber.
o   Saldo Acreedor: Cuando la suma de los valores registrados en el haber es mayor que la suma de los valores registrados en el debe.
·         Saldar:  Consiste en realizar una anotación con el importe del saldo en el debe de la cuenta si su saldo es acreedor, o en el haber si es deudor, a efecto las sumas sean iguales y al restar el saldo sea igual a cero.
·         Cerrar: Saldar una cuenta y no volver a registrar ninguna operación adicional en la misma durante un determinado período.

·         Reabrir una cuenta: Volver a abrir la cuenta con el saldo que se cerró  en el período anterior, sea cuenta de Activo, Pasivo y Capital.


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